8月26日下午、8月27日上午，学校分别在四方、黄岛两校区召开教学秘书工作会议。副校长赵铁军出席会议并讲话，教务处主要负责同志和各院（部）教学秘书参加会议。
赵铁军副校长首先通报了学校近期在本科教学方面要抓的几件重要工作。他在讲话中指出，教学是学校工作的第一要务，教学秘书是学校教学管理队伍的重要组成部分，教学秘书要提高对岗位工作重要性的认识，增强事业心和责任感，要在培养协调沟通、口头与书面表达、信息处理、团队意识、科研水平等几方面不懈努力。要求在今后的工作中要有思路、有责任心、踏踏实实地开展工作，要适应教学管理的新形势和新要求，不断加强学习和锻炼，扎实做好各项教务工作，为全面提高学校的教学质量和教学管理水平做出更大贡献。
教务处马莉副处长首先对上一学年各学院教学秘书的辛苦付出和努力工作表示感谢，并期望大家能在新的一学年里，巩固成绩，争取更大进步。本学期要积极主动地按照教务处布置的主要工作分月实施计划表，按时完成各项工作。要熟练掌握学校的教学管理规章制度，刻苦钻研业务，认真、耐心、扎实地处理繁琐的教学事务。随着学校招生规模的扩大，管理工作稍有疏忽，就会在教学环节上出现问题。教学秘书要经常主动与各部门、教师和学生沟通，教学秘书工作同样是一门艺术，只要对工作有一份责任心，对教师、学生、有热情，就一定能做好教学秘书工作。
最后刘继明处长作了总结发言，对上一学期教学秘书在教学运行、教学质量、实践教学等各项工作中的优秀表现予以充分肯定。随着招生规模的增加，教学秘书的工作量增加很多，带来了新的挑战。最后，刘处长提出了三点希望：一是要求管理工作进一步规范化，要以学生为本做好每件事情；二是对学校的规章制度在学习好、理解好的基础上更要宣讲好；三是工作中要有计划，提高工作的科学性、预见性和创新性。 今后教学秘书工作会议将会定期召开，确保教务工作进行的更加顺畅。（教务处）
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